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Recursos estratégicos para directivos

No creemos en respuestas genéricas, creemos en el análisis riguroso.

En esta sección, compartimos abiertamente parte de nuestra metodología a través de herramientas prácticas diseñadas para ayudarle a diagnosticar su operación y a visualizar su potencial.

Úselas con total libertad.

Herramienta 1: Checklist de Autodiagnóstico

Instrucción: Marque las casillas que representen una situación recurrente en su empresa.

Área: Finanzas y Toma de Decisiones Estratégicas

1. Cierre de mes lento: ¿El cierre contable y financiero tarda más de 5 días hábiles y requiere un esfuerzo manual heroico?

2. Desconfianza en los reportes: ¿Usted o su equipo directivo sienten la necesidad de verificar o "re-calcular" los números de los reportes en hojas de Excel® externas?

3. Falta de visibilidad consolidada: ¿Es complicado obtener una visión 360° y en tiempo real de la rentabilidad por producto, línea de negocio o cliente sin un gran esfuerzo manual?

4. Decisiones basadas en intuición: ¿Las decisiones críticas sobre precios, compras o inversiones se basan más en la experiencia e intuición que en datos precisos y al momento?

Área: Operaciones y Procesos Internos

5. Doble y triple captura: ¿Su personal invierte tiempo significativo volviendo a escribir la misma información en diferentes sistemas o archivos (ej. de una cotización a un pedido, de un pedido a una factura)?

6. Trazabilidad imposible: ¿Es incapaz de rastrear un producto o una orden de principio a fin (desde la compra de materia prima hasta la entrega final) de forma rápida y en un solo sistema?

7. El Inventario "fantasma": ¿El inventario que muestra su sistema rara vez coincide con el inventario físico en el almacén?

8. Dependencia excesiva de Excel®: ¿Procesos críticos como la planificación de la producción, la gestión de compras o la logística dependen de complejas hojas de cálculo que solo una o dos personas entienden?

Área: Comercial y Servicio al Cliente

9. "¿Hay en existencia?": ¿Su equipo de ventas necesita llamar o ir al almacén para confirmar la disponibilidad de un producto antes de cerrar un trato?

10. Cotizaciones lentas: ¿Generar una cotización precisa para un cliente importante es un proceso lento que requiere consultar múltiples fuentes de información?

Área: Riesgo y Escalabilidad Futura

11. La "Jaula Tecnológica": ¿Su sistema actual no se integra fácilmente con nuevas tecnologías o plataformas como un e-commerce, un CRM moderno o herramientas de Business Intelligence?

12. Dependencia de personas clave: ¿La operación de su sistema actual depende peligrosamente del conocimiento de una o dos personas "indispensables"?

13. Miedo a crecer: ¿La idea de abrir una nueva sucursal, un nuevo almacén o una nueva línea de negocio genera un "dolor de cabeza tecnológico" inmediato?

14. Pánico ante auditorías: ¿Una auditoría sorpresa de un cliente importante o del SAT generaría una movilización masiva y estresante para recopilar la información?

15. Freno a la certificación: ¿Ha tenido dificultades para implementar normas de calidad (como ISO 9001) porque su sistema no puede soportar los procesos de control y documentación requeridos?

Su Diagnóstico

Si marcó más de 5 casillas, no es una señal de problemas, es una señal de crecimiento. Su operación ha alcanzado un nivel de complejidad que sus sistemas actuales ya no pueden gestionar de forma eficiente, limitando su verdadero potencial.

Es un indicador claro de que una conversación estratégica podría ser de gran valor.

Hablemos de su diagnóstico

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